Purchasing and Finance Assistant

Vil du være med til at styrke sammenhængen mellem indkøb, lagerstyring og økonomi hos Baron?

Hos Baron arbejder vi hver dag på at levere markedets bedste løsninger til professionelle brugere. Som led i en styrkelse af vores organisation søger vi nu en struktureret og ansvarsbevidst Purchasing and Finance Assistant, som får en central rolle i grænsefladen mellem indkøb, lagerstyring, salg, intern salg og økonomi.

Du bliver en del af vores indkøbs- og økonomifunktion og får en vigtig rolle i at sikre, at vores daglige processer fungerer effektivt, og at vores data understøtter de rigtige beslutninger.

Rollen passer til dig, der trives med praktisk koordinering, systematisk opfølgning, leverandørdialog og økonomisk struktur – og som motiveres af at få tingene til at hænge sammen på tværs af en mindre organisation.

Stillingen refererer til vores Head of Finance & Purchasing.

Om rollen

Som Purchasing and Finance Assistant får du en tværgående og hands-on rolle, hvor du både arbejder med indkøb, leverandøropfølgning og almindelige bogholderi- og administrationsopgaver.

En vigtig del af rollen bliver at understøtte sammenhængen mellem salgsbehov, indkøb, lager og fakturaflow. Det betyder, at du både skal kunne arbejde struktureret med åbne indkøb, leverandørbekræftelser, leveringstider og lagerdata – og samtidig være grundig med bilag, fakturaer, afstemninger og administrative processer.

Du bliver en praktisk nøgleperson i det daglige flow mellem indkøb, intern salg, leverandører og økonomi. Rollen er derfor central for at binde indkøb, leverandøropfølgning, lager, intern salg og økonomi bedre sammen.

Du vil både skulle følge op på indkøb, leveringstider og leverandører – og håndtere almindelige bogholderiopgaver, fakturamatch og administrative opfølgningsopgaver. Rollen er bred, praktisk og vigtig for den daglige drift, og du vil være med til at sikre, at vores indkøb og leverancer i højere grad matcher kundernes behov.

Dine primære arbejdsopgaver

• Oprettelse og vedligeholdelse af indkøbsordrer
• Opfølgning på leverancer og leveringstider
• Kontakt til leverandører omkring ordrestatus, afvigelser og reklamationer
• Vedligeholdelse af stamdata i ERP-systemet
• Opfølgning på lagerbeholdninger og genbestillingsniveauer
• Understøttelse af forecast- og planlægningsprocesser
• Udarbejdelse af analyser og rapportering vedrørende indkøb og lager

• Behandling og registrering af leverandørfakturaer
• Matching af leverandørfakturaer mod indkøbsordrer og varemodtagelser
• Afstemninger og administrative opfølgningsopgaver
• Understøttelse af månedsafslutning og rapportering
• Vedligeholdelse af data og dokumentation
• Ad hoc-opgaver inden for økonomi og administration

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du er struktureret, grundig og god til at følge ting til dørs. Du trives i en rolle, hvor du både skal have styr på detaljerne og samtidig bevare overblikket.

Du behøver ikke komme fra en stor indkøbs- eller supply chain-funktion, og det er heller ikke et krav, at du har erfaring med både indkøb og økonomi. Det vigtigste er, at du har lyst til at arbejde bredt på tværs af områderne og har forståelse for struktur, opfølgning, tal og administrative processer.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med nogle af følgende områder:

• Indkøb, purchasing eller leverandøropfølgning
• Ordrebehandling eller back office
• Kreditorbogholderi eller administrative økonomiopgaver
• Fakturamatch, indkøbsordrer eller varemodtagelse
• ERP-/økonomisystemer, gerne Business Central
• Afstemninger, data og rapportering
• Excel eller lignende værktøjer

Derudover forestiller vi os, at du:

• Arbejder struktureret og systematisk med dine opgaver
• Er god til at skabe overblik og følge op på detaljer
• Har gode samarbejdsevner og kan arbejde på tværs af afdelinger
• Har flair for tal, data og administrative processer
• Kommunikerer professionelt på dansk og engelsk
• Trives i en mindre organisation med brede opgaver og korte beslutningsveje
• Har blik for, hvornår noget skal eskaleres
• Er serviceminded uden at miste den nødvendige procesdisciplin

Vi tilbyder

Hos Baron bliver du en del af en virksomhed med stærke værdier, høje ambitioner og korte beslutningsveje.

Du får:

• En nyoprettet stilling med mulighed for at præge indholdet
• En bred og central rolle i samarbejdet mellem indkøb, lager, salg, intern salg og økonomi
• En hverdag tæt på både indkøb, leverandører, økonomi og den daglige drift
• Mulighed for at få indflydelse på arbejdsgange og processer
• Tæt samarbejde med Head of Finance & Purchasing
• Gode muligheder for faglig udvikling
• Dygtige og engagerede kolleger
• En uformel kultur med fokus på samarbejde, ansvar og ordentlighed

Om Baron Danmark A/S

Baron udvikler, producerer og sælger produkter til kunder indenfor bygge- og anlægsbranchen over det meste af verden. Produktprogrammet, som består af bl.a. tvangsblandere, transportbånd og andet håndteringsudstyr, er kendetegnet ved høj kvalitet og funktionalitet med fokus på høje standarder for arbejdssikkerhed og ergonomi.

Digitalt salg og markedsføring gennemsyrer virksomheden og der arbejdes løbende på at forbedre konkurrencekraften via digitale løsninger.

Baron har base i Fredericia og består af 16 dedikerede medarbejdere.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.