Administrativ medarbejder/sekretær
Vil du være nøglepersonen i et lille sekretariat?
Danmarks Grundforskningsfond er en fond, der arbejder for at styrke dansk forskning. Fonden spiller en væsentlig rolle i det danske forskningsfinansieringslandskab gennem uddeling af langsigtede bevillinger til ambitiøs og original forskning.Du kan læse meget mere om fonden på vores hjemmeside www.dg.dk.
Vi søger en kollega, der vil være omdrejningspunkt for de administrative aktiviteter, der binder hele sekretariatet sammen. Det indebærer en bred vifte at opgaver, der spænder vidt, hvilket giver en varieret hverdag.
Vi søger en kollega, som- Trives med administrative opgaver og kan holde overblikket.
- Tager ejerskab til opgaverne og arbejder selvstændigt.
- Har flair for IT og er sikker bruger af Microsoft Office pakken.
- Ideelt set har nogle års erfaring som administrativ medarbejder, office manager eller sekretær.
- Har gode engelskkundskaber på skrift.
Stillingen indeholder en bred opgaveportefølje, der bl.a. består af:
- Daglig drift af kontoret herunder indkøb, borddækning til møder, kontakt til håndværkere mv.
- Dag-til-dag administrative opgaver, herunder kalender- og rejseplanlægning, koordinering og planlægning af seminarer og mange møder med fondens bevillingshavere.
- Korrespondance mellem sekretariatet og eksterne samarbejdspartnere bl.a. på universiteterne.
- Kvalitetssikring af dokumenter, herunder korrekturlæsning af hjemmesidetekster, årsrapporter m.v.
- Diverse IT-opgaver, bl.a. at være superbruger af fondens sagsbehandlingssystem og SharePoint.
- Løbende opdatering af hjemmeside.
- Udbetaling af udlæg, overvågning af indkomne fakturaer og afstemme kreditkort.
- Afhængigt af din baggrund og ønsker kan der evt. også være andre opgaver, og vi er altid åbne overfor gode ideer og initiativer.
Vi kan tilbyde dig en stilling på 32 timer i fondens dejlige lokaler centralt placeret i København. Vi er et sekretariat med blot 13 personer, hvor der er et godt kollegialt sammenhold og en uformel tone. Da fonden er en lille organisation, kommer du tæt på fondens beslutningsprocesser.
Fonden skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men til engagement, kompetence og talent. Aflønning sker efter kvalifikationer og fastlægges ved individuel aftale, dog med udgangspunkt i relevant overenskomst.
Spørgsmål kan rettes til vicedirektør Steen Marcus 21 70 56 90.
Vi glæder os til at høre fra dig
Fonden skal have modtaget din ansøgning senest den 22. januar 2026. Ansøgningen sendes via Jobindex’ portal og skal vedlægges CV. Der forventes at blive afholdt samtaler den 27. januar 2026.
Du kan læse meget mere om fonden på vores hjemmeside www.dg.dk. Læs om fondens behandling af persondata under privatlivspolitikken på fondens hjemmeside: https://dg.dk/om-fonden/fonden/privatlivspolitik/
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.