[ref. c48112821] Ejendomsadministrator med erfaring indenfor bogholderi søges

Af andre koncernselskaber tæller VTK A/S, BLITE A/S og CombiShop ApS.

Vi forventer, at du er serviceminded, kan arbejde selvstændigt, er detaljeorienteret og kan sikre kvalitet og struktur for egne ansvarsområder.

Du vil have et tæt samarbejde med økonomidirektørerne i VTK A/S og BLITE A/S samt direktøren for ejendomsselskaberne i koncernen. Derudover vil du løbende samarbejde med virksomhedens øvrige ansatte og håndværkere omkring ejendommene samt eksterne parter i forbindelse med juridisk sparring.

Kvalifikationer:

• Du har relevant uddannelse som ejendomsadministrator eller har opnået erfaring gennem tilsvarende arbejde.
• Du har erfaring fra UnikBolig.
• Du har erfaring med udarbejdelse af forbrugsregnskaber (vand/varme).
• Du har erfaring indenfor bogholderi.
• Du er i stand til af holde hovedet koldt, når der skal håndteres mange bolde.
• Du er selvstændig og struktureret og værdsætter samarbejde og godt kollegaskab.
• Du har med fordel erfaring med håndtering af forsikringssager, kendskab til lejeloven og/eller opgaver relateret til fraflytninger.

Arbejdsopgaver:

Opgaverne er mangeartede men vil bl.a. omhandle følgende.

Ejendomsadministration:

• Besvarelse af korrespondance og mails fra lejere, kunder, håndværkere mv.
• Behandling af telefonopkald fra beboere, samarbejdspartnere mv.
• Daglig bogføring med ajourføring og afstemning af bankkonti.
• Udarbejdelse af rykkerskrivelser og ophævelsesskrivelser.
• Administration af erhvervslejere og ejendomsadministration, herunder bl.a. udfærdigelse af forbrugsregnskaber (vand/varme), håndtering af opsigelser og dertil forbundne fraflytningsafregninger m.m.
• Udarbejdelse af A10 lejekontrakter samt erhvervslejekontrakter.
• Oprettelse af nye ejendomme, lejemål og lejere i Unik Bolig.
• Klargøring af balance til revisor samt afstemning af bank og kreditorer.
• Momsregnskab, herunder splitmoms.
• Håndtering af forsikringssager.
• Indberetning til og dialog med offentlige myndigheder.

Bogholderiopgaver for VTK A/S, BLITE A/S og CombiShop ApS:

• Daglig bogføring med ajourføring og afstemning af bankkonti.
• Bogføring af leverandørbilag og andre kreditorbilag.
• Sikring af kunder betaler rettidigt ved effektiv rykning af debitorer telefonisk dagligt iht. defineret debitorpolitik.
• Udarbejdelse af rykkerskrivelser, inkassovarsler samt håndtering af inkassosager med eksternt inkassobureau.

Vi tilbyder:

• et spændende job i en dynamisk koncern, hvor ikke to dage er ens.
• et job i en koncern som yder god støtte og samarbejde i hverdagen.
• et job i en koncern med et behageligt arbejdsmiljø.
• et job i en organisation med korte og hurtige beslutningsprocesser.
• en attraktiv gagepakke med god fast løn, pensionsordning med sundhedsforsikring samt god frokostordning.

Kort om koncernens ejendomme:

Koncernens ejendomme er en blanding af erhvervsejendomme og boligejendomme, som alle er placeret i Jylland.

Kort om VTK A/S:

Vi er desuden storleverandør til catering- og restaurationsbranchen.

Kort om BLITE A/S:

BLITE A/S’ fortsatte vækst viser, at visionen er rigtig, og at der er efterspørgsel efter virksomheder med en klokkeklar holdning til godt værktøj.

Kort om CombiShop ApS:

CombiShop.dk er seneste skud på stammen og kom til i 2018 og har vækstet meget siden.CombiShop.dk er en webshop, hvor varer fra både VTK og BLITE er tilgængelige for både erhvervs- og private kunder som ønsker de professionelle produkter vi kan tilbyde.

Vi afholder løbende samtaler, så send din ansøgning med det samme til: job@vtk.dk.

Spørgsmål til stillingen kan rettes til Adm. direktør Kristian Hermann Kristiansen på khk@vtk.dk. Tiltrædelse efter aftale.

Hvis du ikke hører noget fra os inden d. 31. maj 2025, er stillingen besat til anden side.

På forhånd tak for din ansøgning.