Administrativ koordinator søges til Stormly
Vi tilbyder et trygt og værdigt ophold med fokus på respekt, fællesskab og støtte til den enkelte beboers udvikling. Vi søger en struktureret og serviceminded administrativ koordinator, der trives med en bred vifte af opgaver og motiveres af at være den administrative rygrad i huset.
Dine arbejdsopgaver Økonomi og administration Registrering og kontering af bilag i Business Central Kasseafstemning Håndtering af rykkere og opfølgning på betalinger Opkrævning af kostbetaling fra beboerne Udarbejdelse af statistik over belægning og øvrige nøgletal Indberetning af data til Danmarks Statistik GDPR og IT-administration GDPR-ansvarlig med administration af Lexoforms Administrator for CyberPilot, herunder koordinering af GDPR-kurser for medarbejdere Administration af Virk.dk og e-Boks Kommunikation og service Telefonpasning og håndtering af henvendelser Telefonscreening i forbindelse med visitationssamtaler Håndtering og videresendelse af henvendelser fra husets fælles mail Opdatering og vedligeholdelse af hjemmeside Drift og indkøb Bestilling af kontorartikler samt øvrige varer og materialer til huset Vedligeholdelse og administration af printere, telefoner og iPads Diverse ad hoc-opgaver og praktiske administrative funktioner Koordinerende blækspruttefunktion Du bliver en central medarbejder i organisationen og skal kunne trives med mange forskellige opgaver.
Du fungerer som administrativ tovholder og bidrager til, at hverdagen fungerer smidigt på tværs af huset. Vi forventer, at du Har erfaring med administrative opgaver – gerne økonomifunktioner Arbejder struktureret, selvstændigt og ansvarsbevidst Er fortrolig med IT-systemer og digitale platforme Har gode kommunikations- og samarbejdsevner Er serviceminded, fleksibel og imødekommende Kan bevare overblikket i en omskiftelig hverdag med mange kontaktflader Har forståelse for Stormlys målgruppe og værdsætter en arbejdsplads, hvor respekt, værdighed og udvikling er centrale værdier Vi tilbyder En alsidig og selvstændig stilling på 25 timer om ugen En meningsfuld arbejdsplads, hvor du bidrager til at skabe gode rammer for både beboere og medarbejdere Engagerede kolleger og et uformelt arbejdsmiljø Mulighed for faglig udvikling og indflydelse på egne arbejdsopgaver Stillingen ønskes besat pr.
1. september 2026. Løn- og ansættelsesforhold følger HK's overenskomst. Ansøgning Ansøgningsfristen er den 23. juni 2026. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 25. og 26. juni 2026. Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Marianne Jensen på telefon 75 15 32 34 – mandag, tirsdag og torsdag.Vi glæder os til at modtage din ansøgning og høre, hvordan du kan bidrage til Stormlys fortsatte arbejde for kvinder i udsatte livssituationer. Application due23-06-2026 Start date Work hours25 timer WorkplaceRegion Syddanmark Homepagehttps://stormly-esbjerg.dk/ Contact Marianne Jensen E-mail 75153234 E-mail E-mail E-mail Follow us