PROSA – din IT-fagforening søger sekretær / administrativ koordinator til vores kontor i Aarhus

Har du et godt overblik og sans for god service, og brænder du for medlemskontakt, planlægning og gode kollegiale relationer? Vil du være med til at præge en nyoprettet stilling, der skal rumme klassisk sekretærarbejde og koordinering af vores hverve- og fastholdelsesaktiviteter?

Lige nu søger vi en helt særlig sekretær / administrativ koordinator til vores kontor i Aarhus.

Jobbet og kontoret

Som vores nye kollega vil du blive en del af et lille, velfungerende kontor med 14 medarbejdere, der har en bred palette af faglighed og en uformel omgangstone. Det er sjældent, at alle er på kontoret på samme tid, så du vil blive ankeret, vi alle kan regne med.

Du har snitflader til alle, også til kollegaer i Odense, Ålborg og til vores sekretariat i København.

Du refererer til sekretariatslederen i Aarhus, som også er leder for PROSAs juridiske afdeling. Din hverdag er præget af samarbejde, koordinering og understøttelse af vores phonere og politikere.

• Du er sekretæren i Aarhus, herunder bemander receptionen i Aarhus i samarbejde med Min A-kasse, som vi også deler lokaler med, sørger for kontorartikler, kontakt til udlejer, håndværkere, pakkepost mv. Ad hoc-opgaver i forhold til sekretariatslederen, sekretariatet og hovedkontoret.
• Du hjælper vores phonere (3 studentermedarbejdere) i vores medlemskontakt team, når deres viden kommer til kort.
• Du hjælper vores faglige leder af organisationerne (2 studentermedarbejder i Aarhus) med at få lavet aftaler på studiestederne, og især ved studiestart med stand besøg o. lign.
• Du er sekretær for bestyrelsen i vores lokalafdeling PROSA/VEST i samarbejde med den ansvarlige valgte forbundssekretær.
• Du er den på kontoret, der efter oplæring har styr på vores CRM-system.
• Du giver god medlemsservice, herunder besvarer telefoniske og mailhenvendelser fra medlemmer, eller sender dem rette sted hen.

• Du har erfaring med at få et sekretariat til at køre.
• Du har erfaring med bestyrelsesbetjening eller lignende.
• Du har erfaring fra en medlemsorganisation og gerne medlemshvervning.
• Du er komfortabel med at tale engelsk, da nogle medlemmer ikke er dansktalende
• Du kan kommunikere med alle slags mennesker

• Du kan arbejde selvstændigt og levere under korte deadlines.
• Du tager ansvar og er initiativrig. Du er udadvendt og god til at skabe relationer.
• Du trives i en alsidig, dynamisk hverdag med både kontorarbejde og lejlighedsvis eksterne aktiviteter.
• Du kan lide struktur, og at give struktur til det ustruktureret.
• Du er fleksibel og klar til at deltage i arrangementer som messer, events, mv. når der er brug for en ekstra hånd.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på fuldtid (37 timer inkl. betalt frokost). Vi tilbyder 11,25% firmabetalt pension, 5,5% eget bidrag, betalt fri mellem jul og nytår samt 2,5% i ferietillæg.

Ansættelsesvilkår følger den gældende overenskomst mellem PROSA og de ansattes personaleforening.

Tiltrædelse: 1. december 2025.

Ansøgning

Ansøgning og CV skal være PROSA i hænde senest den 20. oktober 2025 kl. 12.00.

Jobbet søges via knappen ”Ansøg”.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 44.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Sekretariatsleder Githa Moxon på gmo@prosa.dk eller 8730 1412.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Om PROSA – din IT-fagforening

PROSA er en IT-fagforening og et fællesskab. Vi bringer den nyeste viden frem og sætter det i spil med kritisk sans og sund fornuft i samfundet. PROSA organiserer 15.000 medlemmer i IT-faget og har kontorer i København, Odense og Aarhus samt et satellitkontor i Aalborg.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.