[ref. f69960400] Receptionist 2025
Receptionist søges
Du er den første, gæsterne og vores beboere møder, når de træder ind af døren, så et stort smil og flair for den gode gæsteoplevelse er essentiel. Vi har rygende travlt og har brug for din hjælp til receptionens mange alsidige opgaver.
Det er blandt andet at byde gæster velkommen, oprette bookinger og følge dem til dørs, fakturering, besvare mails og tage telefonen. Derudover er jobbet at have et øje på huset til daglig og sørge for at møder, store som små, har alt hvad de skal bruge og skabe den fede stemning for gæster og beboere.
Nogle af ansvarsområderne:
- Bemanding i reception
- Besvarelse af opkald og mails
- Lave bookinger
- Planlægning af møder og konferencer
- Løbende korrespondancer med gæster om behov, for at arrangementet løber problemfrit
- Holde øje med huset
- Snakke med alle – holde den gode stemning
- Hjælpe beboere og gæster med stort og småt
- Holde receptionen præsentabel
- Udvikle og opretholde standarden for service i samarbejde med vores Business Development- & Community Manager
- Fakturering
- Postlister
- Salg
- Ad hoc
Vi søger
Dig som er fuld af energi og trives i et socialt miljø med stor selvstændighed, udadvendthed og kontakt til mange mennesker dagligt. Du fungerer godt i et travlt miljø, er problemløser og har derfor fremragende evner til at multitaske samtidig med at være servicemindet.
Du har lyst til et gå et skridt længere for, at folk går fra SOHO med en god følelse.
Flydende kommunikation på Dansk og Engelsk er også et must
Vi benytter flere forskellige it-systemer i SOHO, så du kommer langt med en god systemforståelse.
Erfaring fra lignende stilling er et stort plus.
Praktisk
Stillingen er 37 timer, vagterne skifter mellem 7:30-15:30 og 8-16 i hverdagene
Lokation: Flæsketorvet, Kødbyen
Om os
SOHO er et kontorfællesskab, som rummer ca. 800 personer fordelt på 250 virksomheder.
Vi afholder møder og konferencer i alle størrelser, mange events, har café og kantine, restaurant og natklub mm. Så kedeligt bliver det sjældent. Vi tilstræber hver dag, at skabe rammerne for det gode arbejdsliv.
Vi har to lokationer i Kødbyen og en lokation i indre by.
Hvad kan vi tilbyde
20 friske kollegaer, der arbejder i en organisation med flad struktur, ordnede pensionsforhold og sundhedsforsikring. SOHO er et hus fyldt med ildsjæle, der elsker at komme på arbejde og dermed adgang til et kæmpe netværk.
Oven i det kommer diverse goder i form af rabatter og daglig forplejning til dig.
Pssst… vi har en fantastisk rooftop.