Kontoret for Pas og Borgerservice i Udlændingestyrelsen søger administrative medarbejdere
Der er tale om en tidsbegrænset stilling på 6 måneder med mulighed for forlængelse. Udlændingestyrelsens strategi Mød Verden indgår som en naturlig del af vores arbejde, og du kan læse om den her. Lidt om alt det vi tilbyder i Kontoret for Pas I Kontoret for Pas behandler vi blandt andet sager vedrørende udstedelse af konventions- og fremmedpas.
Vi varetager også en række kontrolopgaver på pasområdet. Som administrativ medarbejder i Kontoret for Pas bliver du en vigtig støtte for kontorets daglige drift. Du vil indgå i et mindre team, der varetager praktiske og administrative opgaver.
Dine opgaver vil blandt andet omfatte: sortering og håndtering af indgående post hjælp med organisering og arkivering af fysiske dokumenter administrative ad hoc-opgaver til støtte for dine kolleger lettere sagsbehandling I kontoret er vi ca.
30 engagerede medarbejdere med forskellig uddannelsesmæssig baggrund. Vi er kendetegnet ved at være et fællesskab, hvor fagligheden er i højsædet. Vores hverdag er præget af en uformel omgangstone, og viden er noget, vi deler. Lidt om alt det vi tilbyder i Borgerservice I Udlændingestyrelsens Borgerservice har vi den direkte kontakt med styrelsens brugere både telefonisk og personligt, ligesom vi håndterer fysisk og digital post og behandler visse sager om opholdskort og persondata.
Vi er et kontor med ca. 65 engagerede kolleger på Sjælland, i Jylland og på Fyn med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver. Vi er uformelle, og viden er noget, vi deler. Vi er kendetegnet ved at have et stærkt fællesskab og samarbejde på tværs.Vi vægter kommunikation og kompetenceudvikling højt, og vi tror på, at vi lærer og udvikler os bedst gennem konstruktiv feedback. Dine opgaver vil blandt andet omfatte: håndtering af fysisk post, herunder åbning og særligt indscanning af diverse dokumenter håndtering af digital postøvrige ad hoc-opgaver forbundet med posthåndtering For den rette kandidat kan der også blive mulighed for at betjene vores brugere i Personlig Betjening, hvor brugerne møder for blandt andet at få optaget biometri (fingeraftryk og foto).
Vores forventninger til dig i begge kontorer Du har afsluttet en ungdomsuddannelse og er flydende i dansk på skrift og i tale. Vi forventer også, at du: er serviceminded og god til at samarbejde trives med at udføre samme type af praktiske opgaver er ansvarsbevidst, grundig og pligtopfyldende motiveres af at løfte i flok, da vi er gensidigt afhængige af hinanden for at komme i mål med vores fælles arbejdsopgaver Det er et krav, at du også er god til at tale engelsk, hvis du ønsker at tage del i den personlige betjening af vores brugere, da dette kan blive en mulighed på sigt.
I den henseende skal du også evne at møde vores brugere på en professionel og serviceminded måde, da vi lægger vægt på at være en ”myndighed med venlighed”. Nysgerrig? Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte: Kontoret for Pas: Kontorchef Pia Heide Salman på tlf.nr. 21 32 63 35 Borgerservice: Kontorchef Lisbeth Ravn på tlf.nr. 20 54 19 83 Søg jobbet Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbevis mv.senest 26. oktober 2025. Vi forventer at holde samtaler i uge 44. Løn- og ansættelsesvilkår Du ansættes som kontorfunktionær efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Udlændingestyrelsen, Farimagsvej 51A, 4700 Næstved. Stillingerne er med forventet tiltræden 1. december 2025. Der er tale om tidsbegrænsede stillinger af 6 måneders varighed med eventuel mulighed for forlængelse.
Der er tale om fuldtidsstillinger med gennemsnitligt 37 timer om ugen. Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre et sikkerhedstjek af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen.
Du skal løbende kunne bestå et sikkerhedstjek under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her. Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign.
til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang. Fakta Application due26-10-2025 Start dateStart hurtigst muligt Work hours Position category Position typeKontorfunktionær WorkplaceNæstved Workplace Contact E-mail E-mail E-mail E-mail Homepagehttps://us.dk/ Share/Print