PA/kontorassistent
Vil du være med til at skabe struktur, overblik og understøtte ledelsen i en virksomhed i vækst? Hos CB Group søger vi en PA/kontorassistent, der kan blive en nøgleperson i vores hverdag og en tæt sparringspartner for direktør, Kasper Rudolfsen, samt den øvrige ledelse.
Dine opgaver
Drift og support- Ad hoc-opgaver til hjælp og support af alle i virksomheden
- Oprettelse af sager i vores interne sagssystemer
- Håndtering af kundehenvendelser på mail/telefon
- Koordinering af opgaver
- Kontakt til leverandører (licenser, forsikring, rengøring, m.v.)
- Indkøb af kontorartikler, arbejdstøj og forplejning
- Planlægning af personalepleje, events og gaver
- Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og personaleadministration
- Bidrage til håndteringen af virksomhedens ISO9001, herunder auditering og administration (kendskab til ISO9001 er ikke et krav)
- Understøtte og udvikle ESG-arbejdet for virksomheden
- Opdatering af procedurer, skabeloner og personalehåndbog
Hvem er du?
Vi leder efter en struktureret og serviceminded kollega, der trives med en bred kontaktflade og mange forskellige opgaver. Du:
- Samler op på ideer og sikrer eksekvering af ”løse ender” fra direktion og ledelse
- Har en proaktiv adfærd, hvor du selv søger opgaver der hjælper virksomheden
- Medbringer en naturlig passion for dit arbejde og for den funktion du bidrager med i jobbet
- Arbejder selvstændig, men samarbejder naturligt på tværs af organisationen
- Motiveres af at skabe værdi for både ledelsen og kollegerne
- Har gode kommunikationsevner – både skriftligt og mundtligt
- Bliver hurtigt fortrolig med IT og systemer
- En spændende stilling med stort ansvar, i en virksomhed i udvikling
- Muligheden for at du kan være med til at udvikle din funktion
- En kultur præget af åbenhed, faglighed og sammenhold
- En hverdag med variation, ansvar og mulighed for at præge processer i hele virksomheden
- Sociale arrangementer og en arbejdsplads, hvor vi prioriterer fællesskab
Stillingen forventes opstartet på mellem 25-30 timer/uge. Men vi ønsker muligheden for at kunne opskalere, efterhånden som du er med til at udvikle stillingen.
Om CB Group
CB Group har gennem mere end 15 år leveret uvildig rådgivning og analyser inden for byggeri. Vi hjælper entreprenører og bygherrer sikkert i mål med alt fra energimærkning, trykprøvning og lydmålinger til VOC-, radon- og termografimålinger samt DGNB-certificeringer.
Vores mission er at sikre, at vores kunder når trygt gennem byggeprocessen med kompetent og ærlig rådgivning.
Virksomheden drives af ejerledere, med stor passion for driften, og for at levere et produkt af højeste kvalitet. Vores faglige stolthed og integritet er nogle af de vigtigste holdepunkter i både ledelse og drift, hvor hver medarbejder medbringer passion for deres eget fagområde, og samtidig er nysgerrig på kollegaernes fagområde.Vi arbejder som kontrolinstans på nybyggeri, og en omskiftelig hverdag, er derfor en selvfølgelige i vores branche, hvor byggeprojekterne ikke altid går som planlagt. Ledelsen indgår efter behov i den aktive styrke af udførende konsulenter, og rollen som PA/kontorassistent kan derfor også udvikles til et være en af de få faste holdepunkter som konsulenter kan læne sig op ad i forhold til procedurer og overblik.
Ansøgning
Spørgsmål til stillingen kan også rettes til Kasper på telefon 53823162. Ansøgning skal ske via linket "Ansøg" på denne side. Vi indkalder løbende til samtaler, så søg gerne snarest muligt.
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.