Skolesekretær med fokus på økonomi og administration til Østhimmerlands Ungdomsskole – efterskolen for det kreative og skabende

Brænder du for økonomi, administration og struktur – og vil du samtidig være en del af en skole, hvor grin, nærvær, ordentlighed og menneskelig udvikling fylder hver eneste dag, så er denne stilling noget for dig.

Vores mangeårige sekretær har valgt at gå på pension, og vi søger derfor pr. den 1. maj 2026 en engageret og fagligt dygtig skolesekretær, der brænder for at arbejde på en efterskole.

Østhimmerlands Ungdomsskole er placeret i landsbyen Bælum med 15 minutter til stranden ved Øster Hurup og 25 minutter fra Aalborg. Vi er en grundtvigsk efterskole med plads til 100 elever fordelt på 9. og 10. klasse. Nøgleordene for skolens liv og undervisning er: frihed under ansvar, tillid, tolerance, udvikling, selvstændighed og åbenhed.

Som skolesekretær bliver du skoleledelsens højre hånd i økonomi og administration. Du får en central og selvstændig rolle med ansvar for, at skolens økonomi er gennemsigtig, velfungerende og til at forstå. Du understøtter ledelsen med klare overblik, solide budgetter og en sikker drift, så beslutninger kan træffes på et oplyst og trygt grundlag.

Samtidig er du en naturlig del af skolens daglige liv, hvor du møder elever, forældre, medarbejdere og samarbejdspartnere.

Vi forestiller os at du:

• Har en relevant administrativ eller økonomisk baggrund – fx kontoruddannet, administrationsbachelor, regnskabsuddannet eller tilsvarende erfaring
• Har erfaring med selvstændigt at varetage bogholderi, løn, afstemninger, årsafslutning og refusioner
• Har forståelse for budgetlægning og løbende budgetopfølgning
• Har stærke IT-kompetencer og arbejder hjemmevant i økonomi- og administrationssystemer
• Har sans for orden, struktur og overblik – også når der er mange bolde i luften
• Kan kommunikere professionelt i både skrift og tale
• Er nysgerrig og imødekommende
• Trives i en alsidig rolle, hvor opgaverne spænder fra økonomistyring til daglige henvendelser og almindelige kontoropgaver
• Har lyst til at have en central rolle i mødet med forældre, elever, medarbejdere og samarbejdspartnere.

Erfaring fra efterskoleverdenen er en fordel, men ikke et krav – det vigtigste er, at du har lyst til at blive en del af en skole med stærke værdier og et tæt fællesskab.

Dine primære opgaver:

• Økonomistyring, bogholderi og likviditet
• Udarbejdelse af gennemsigtige og realistiske budgetter i samarbejde med ledelsen
• Elevadministration
• Lønadministration
• Indberetninger til myndigheder
• Kommunikation med kommuner, forældre, skolekreds, STUK m.fl.
• Daglige administrative opgaver i tæt samarbejde med hele organisationen

Vi tilbyder:

• En arbejdsplads med meningsfulde og varierede opgaver
• En arbejdsplads med tydelige værdier, hvor fællesskabet står centralt
• Et arbejdsområde med reel indflydelse
• En arbejdsplads præget af humor, glæde, seriøsitet, kompetence, refleksion og medbestemmelse.

Stillingen er normeret til gennemsnitlig 32 timer ugentligt.

Få mere information på www.oeu.dk

Ansøgningen sendes digitalt til oeu@oeu.dk så vi modtager den senest onsdag d. 18. marts kl. 12.

Såfremt du bliver inviteret til samtale, bliver du kontaktet ved udgangen af uge 12.

Samtalerne vil finde sted i uge 13.

Løn- og ansættelsesforhold følger bestemmelserne i Funktionærloven, og lønnen reguleres årligt iht. Finansministeriets reguleringsprocenter.

Yderligere oplysninger og evt. aftale om besøg fås ved henvendelse til skolens forstander Pernille Grunwald Falk eller viceforstander Ulla Vestergaard på skolens tlf.nr. 9833 7075.

9574 Bælum