[ref. t03337322] Kontorassistent med struktur og overskud – til internationalt udviklingsarbejde - NIRAS
Så er du måske vores nye administrative medarbejder hos NIRAS. Vi søger en engageret og ansvarsbevidst kontorassistent til vores rekrutterings- og udsendelsesteam. Du vil få en central rolle i at understøtte de mange detaljerede processer, der ligger i arbejdet med at rekruttere og udsende civile eksperter på vegne af Udenrigsministeriet.
Eksperterne arbejder i internationale missioner, hos nationale samarbejdspartnere og myndigheder samt på danske ambassader – inden for områder som udviklingsbistand, krisestyring og demokratisering. Velkommen hos teamet i NIRAS International Consulting Du bliver en del af et dedikeret team på Søtorvet i København, hvor syv engagerede medarbejdere sammen administrerer tre human resource-projekter på vegne af Udenrigsministeriet.
Vi arbejder tæt sammen i et dynamisk og uformelt miljø, hvor vi understøtter Udenrigsministeriets arbejde med rekruttering og udsendelse af eksperter. De tre projekter omfatter: Udsendelsesfacilitet for Fred og Demokrati (UFD) Administration af Danida Langtidsrådgivere Assistance til rekruttering af Danidas sektor- og langtidsrådgivere I alle tre projekter fungerer vores team som rådgivende og assisterende enhed for Udenrigsministeriet, som har den endelige beslutningskompetence.
Din nye hverdag hos os vil byde på en bred vifte af opgaver, herunder: Screening af fællespostkasser og håndtering af henvendelser Besvarelse af e-mails og telefonopkald Udarbejdelse af standardkontrakter Arkivering, dokumentation og indtastning i databaser Logistisk support (fly, hotelbookinger, mødeplanlægning) Rapportering og opsætning i Excel og Word Oprettelse og administration af jobopslag og ansøgninger Indledende screening af kandidater Opdatering af hjemmesider og sociale medier Koordinering af møder og arrangementer med mange samarbejdspartnere Indberetning af forsikringsoplysninger Udarbejdelse af referater Diverse ad hoc-opgaver Vi søger dig, der: Arbejder struktureret og selvstændigt – og samtidig trives i et team Har øje for detaljer, arbejder omhyggeligt og er proaktiv Er serviceminded og kommunikerer klart og professionelt – både på dansk og engelsk Har stærke IT-kompetencer og erfaring med Microsoft Office Hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange Kan håndtere mange opgaver samtidigt og bevare overblikket Er diplomatisk og har forståelse for myndighedsbetjening Vi forestiller os, at du har en baggrund inden for kontor, administration eller lignende — f.eks. som kontorassistent eller administrativ medarbejder.
Vi ser gerne, at du motiveres af et stabilt og langsigtet job, hvor du kan opbygge stor viden om vores processer og bidrage til at sikre kvalitet og kontinuitet i arbejdet. Stillingen er oplagt til dig, der ønsker at specialisere dig inden for administration og support.Det er en forudsætning for ansættelsen, at du er flydende i dansk og engelsk mundtligt og skriftligt, og at du kan sikkerhedsgodkendes til “EU Secret”. Lønramme 25-28.000 DKK per måned (selvbetalt pension). Er det dig, vi leder efter? Lyder stillingen som noget for dig? Hvis du har spørgsmål til stillingens indhold, er du velkommen til at kontakte Anna Cecilie Varnild, Team Leader, på telefon +45 29238721 eller skriv til ufd-niras@niras.dk. Du er også meget velkommen til at sende din ansøgning direkte til ufd-niras@niras.dk. Husk at vedhæfte både motiveret ansøgning og CV på dansk og skriv “Ansøgning: Kontorassistent” i emnefeltet.
Ansøgningsfrist: 22. oktober 2025. Vi glæder os til at høre fra dig! NIRAS is an international consulting company with activities within Building and Infrastructure, Process industry, Utilities, Environment and Nature, Climate, Energy, Planning and Development Consulting.Our more than 3000 specialists solve the challenges of our customers based on our values - we listen, we learn, we deliver. We believe that cooperation, knowledge sharing and creativity are the way to create the best value for our customers. We have a turnover of approx. DKK 2 billion from offices in more than 30 countries in Europe, Africa, Asia, Australia and North- and South America, from 61 offices.
NIRAS is an equal opportunity employer with a focus on the SDG goals. We value diversity in all its forms and welcome and appreciate applications from all qualified candidates. Application due22-10-2025 Work hours CategoryKontorassistent Position typeDevelopment Consulting WorkplaceCopenhagen Homepagehttps://www.niras.com/ Contact Anna Varnild Team Leader E-mail +45 29238721 E-mail E-mail E-mail