Folketingets Ombudsmand søger en dygtig sekretær til forkontoret
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte telefon- og kalenderstyring planlægning af ombudsmandens rejseaktiviteter planlægning af interne og eksterne møder koordinering af forplejning ved møder, frokostaftaler mv. lettere korrespondance og opfølgning på forespørgsler, invitationer mv.
opfølgning på aktiviteter i ESDH-systemet, herunder sikring af korrekt journalisering mv. generel vejledning af direktionen i brugen af institutionens administrative systemer. Du vil have din daglige gang i ombudsmandens forkontor og tilknyttes Ledelsessekretariatet, hvor du særligt vil skulle arbejde tæt sammen med dine øvrige kollegaer i enheden og med enhedslederen.
Det er helt centralt, at forkontoret fungerer effektivt og professionelt i sin kontakt med institutionens medarbejdere og borgere, myndigheder og øvrige samarbejdspartnere. Det skal du medvirke til. Stillingen indgår i Administrativ Afdeling, der understøtter Juridisk Afdeling i sagsbehandlernes daglige arbejde og styring.
Du ansættes således til den administrative afdeling og vil i udgangspunktet kunne få opgaver fra alle de øvrige administrative funktioner, når de har behov for støtte. Om dig Vi søger generelt serviceorienterede medarbejdere, der er venlige og kan lide at hjælpe husets medarbejdere og øvrige brugere.
Vi arbejder grundigt og gør os umage, og du skal derfor have et sikkert blik for detaljen og samtidig kunne bevare overblikket i et travlt arbejdsmiljø. Vi vil desuden særligt lægge vægt på, at du er uddannet kontormedarbejder eller lignende har erfaring med sekretærfunktioner – gerne fra en offentlig myndighed kan arbejde selvstændigt er systematisk og sætter en ære i at være omhyggelig og kvalitetsbevidst selv under tidspres er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt og behersker det danske sprog sikkert er udadvendt og har gode samarbejdsevner er dygtig til at koordinere og finde løsninger har erfaring med at journalisere og generelt er god til at arbejde i it-systemer til understøttelse af opgaverne – f.eks. ESDH-system, intranet mv. behersker engelsk. Ombudsmanden som arbejdsplads Vi arbejder med tavlestyring.
Du skal derfor være fleksibel og i stand til at håndtere variationer og omprioriteringer i opgaverne fra dag til dag, ligesom du skal være indstillet på en travl hverdag, hvor man bakker op om hinanden. Vi benytter ESDH-systemet Public 360. Vi har et godt arbejdsmiljø med fokus på, at medarbejderne trives, og at det er rart at gå på arbejde omgangstonen er god, og at man byder ind og hjælper hinanden der er mulighed for arbejdsro der er dygtige medarbejdere på alle poster, og at alle yder deres bedste relationen mellem medarbejdere og ledelse er baseret på tillid der er plads til at skabe balance mellem arbejdsliv og privatliv.
Du kan læse mere om ombudsmanden på vores hjemmeside. Vi tilbyder Hos Folketingets Ombudsmand lægger vi vægt på, at medarbejderne udvikler sig fagligt og personligt i det daglige arbejde og ved at deltage i eksterne og interne kurser. Arbejdstiden er på 37 timer ugentlig. Vi har flekstid og fleksible forhold i øvrigt.Løn- og ansættelsesvilkår Du vil blive ansat i henhold til overenskomst mellem Folketingets Ombudsmand og Dansk Told & Skatteforbund – TAT-kredsen. Vi forventer, at stillingen kan indplaceres som kontorfuldmægtig. Lønnen forventes at være mellem 33.200 kr. og 34.500 kr. pr. måned afhængigt af din anciennitet. Hertil kommer pension på 18,4 pct. Ansøgning Du sender din ansøgning samt CV, eksamensudskrifter og andre relevante bilag elektronisk via ombudsmanden.dk eller til nedenstående adresse: Folketingets Ombudsmand Gammeltorv 22 1457 København K I forbindelse med samtalerne afholder vi en korrekturprøve, som du skal være villig til at deltage i.
Ansøgningen skal være modtaget senest den 5. marts 2026 kl. 12.00. Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du ringe til enhedsleder Mai Gori på tlf. 33 13 25 12. Folketingets Ombudsmand opfordrer alle uanset alder, køn, religion, etnisk baggrund mv.til at søge stillingen. > Ombudsmanden er valgt af Folketinget. Han skal bidrage til, at forvaltningen handler lovligt og følger god forvaltningsskik. På den måde beskytter han borgernes rettigheder i mødet med myndighederne. Ombudsmanden kan kritisere og henstille til myndigheder at ændre deres afgørelser.
Hvert år behandler ombudsmanden cirka 6.000 klager fra bl.a. borgere, der mener, at en myndighed har begået fejl. Ombudsmanden tager også selv sager op, for eksempel efter omtale i medierne, ligesom han tager på tilsyn i bl.a. fængsler og på psykiatriske afdelinger.
Cirka 120 medarbejdere er ansat hos Folketingets Ombudsmand. Application due05-03-2026 Work hours Workplace Homepagehttps://www.ombudsmanden.dk Contact [Project.ContactPerson1.ProfileImage-] Mai Gori Enhedsleder 33 13 25 12 [Project.ContactPerson2.ProfileImage-] [Project.ContactPerson3.ProfileImage-] [Project.ContactPerson4.ProfileImage-] Follow us Ombudsmanden er valgt af Folketinget.
Han skal bidrage til, at forvaltningen handler lovligt og følger god forvaltningsskik. På den måde beskytter han borgernes rettigheder i mødet med myndighederne. Ombudsmanden kan kritisere og henstille til myndigheder at ændre deres afgørelser.
Hvert år behandler ombudsmanden cirka 6.000 klager fra bl.a. borgere, der mener, at en myndighed har begået fejl. Ombudsmanden tager også selv sager op, for eksempel efter omtale i medierne, ligesom han tager på tilsyn i bl.a. fængsler og på psykiatriske afdelinger.
Cirka 120 medarbejdere er ansat hos Folketingets Ombudsmand.