Flow-sekretær

Flow-sekretær til Øjenafdelingen i Region Sjælland

Vil du være med til at forme fremtidens øjenafdeling?

Øjenafdelingen på Sjællands Universitetshospital går forrest og sætter retningen for behandlingen af synstruende øjensygdomme. Vi arbejder målrettet for at skabe helhedsorienterede og sammenhængende patientforløb – tæt på dem, det hele handler om.

Til en nyoprettet stilling søger vi en engageret flowsekretær på 37 timer, der fra 1. januar 2026 (eller efter aftale) vil spille en central rolle i at sikre struktur, fremdrift og sammenhæng i vores hverdag og i afdelingens videre udvikling.

Som flowsekretær bliver du bindeleddet mellem afdelingsledelsen, medarbejdere og samarbejdspartnere. Du får samtidig en vigtig rolle i vores transformationsrejse mod én fælles, moderne og bæredygtig øjenafdeling i Køge – en afdeling, hvor faglighed, evidens og nytænkning er vores kompas.

Hos os bliver du en del af en afdeling, hvor vi:

• møder patienter og kolleger med ekspertise, respekt og nærvær,
• arbejder for at bevare syn og livskvalitet gennem forskning, udvikling og innovation,
• udvikler fremtidens øjensundhed med blik for kvalitet, teknologi og mennesker,
• og drives af fællesskab, arbejdsglæde og nysgerrighed.

Som flowsekretær får du mulighed for aktivt at understøtte denne vision i praksis – hver dag.

Du får et bredt og meningsfuldt ansvarsområde, hvor du blandt andet skal sikre vores flow ved:

• Planlægge og koordinere møder, udsende dagsordener og fungere som referent.
• Understøtte afdelingsledelsen med kalenderstyring, LUS/MUS-planlægning og diverse ad hoc-opgaver – både administrative og praktiske.
• Sikre en struktureret introduktion af nye medarbejdere i både Næstved og Roskilde.
• Være bindeled i kommunikationen til IT, Medicoteknisk afdeling og eksterne leverandører.
• Overvåge sygefraværs-flow og understøtte planlægning af personalesager.
• Administrere fællespostkasse, telefonlister, lægeattester mv.
• Bidrage til afdelingens drift, udvikling og bæredygtige omstilling – herunder som flyttekoordinator frem mod etableringen af vores fælles afdeling i Køge.

Vi forestiller os at du matcher nedenstående profil:

• er uddannet lægesekretær eller tilsvarende relevant baggrund – med solid administrativ erfaring
• er fortrolig med Microsoft Office og har gerne kendskab til SP, PeRMit, Intranet, Oracle, SafetyNet, plan2learn m.m.
• har kendskab til patientrettigheder, lovgivning, patientsikkerhed
• kommunikerer klart, skaber gode relationer og trives i samarbejde
• kan bevare overblikket og se både detaljen og helheden i en travl hverdag
• arbejder struktureret, selvstændigt og sikkert med prioritering
• er udviklingsorienteret og motiveres af en afdeling i konstant bevægelse,
• bidrager aktivt til vores vision – og til at gøre en forskel hver dag.

Mulighed for hjemmearbejde efter aftale.

Du refererer til afdelingsledelsen og arbejder tæt sammen med hele ledelsesteamet.

Der er samtaler d. 12.12.25 om eftermiddagen.

Vi giver gerne en kop uformel kaffe.

Stillings- og funktionsbeskrivelse kan rekvireres.

Om os

Den 1. januar 2024 fusionerede Sjællands Universitetshospital (SUH) med Nykøbing F. Sygehus (NFS). Som et af Danmarks største akutsygehuse driver og udvikler vi sygehusene i Køge, Roskilde og Nykøbing F. Vi har aktivitet på alle regionens sygehuse, og vi betjener alle regionens patienter med specialiserede sundhedsydelser samt tilbyder sundhedsydelser inden for 32 forskellige lægelige specialer.

Som Danmarks seneste universitetshospital søger vi at omdefinere tilgangen til, hvordan sundhedsfaglige ydelser leveres i regionen. Vi stræber efter at sikre lige sundhedstilbud for alle. Med øget fokus på uddannelse, forskning og innovation arbejder vi ud fra tankesættet om at bygge bro over afstande, etablere tværfaglige fællesskaber og bringe specialiseret behandling tættere på borgerne.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Køge og Roskilde her

Se video om Sjællands Universitetshospital her